thegioitre
Member
Thủ Thuật Plus5 mẹo hay trên Google Drive chắc hẳn bạn chưa biếtThủ Thuật Plus 
Google Drive là một công cụ lưu trữ đám mây vô cùng tiện lợi đến từ Google. Nhưng chắc hẳn có rất nhiều bạn chưa biết hết những cách sử dụng hiệu quả trên ứng dụng này. Xem ngay bài viết dưới đây của Di Động Thông Minh để biết 5 mẹo hay trên Google Drive nhé!
Cách tải Google Drive
Dưới đây là những đường dẫn tải Google Drive dành cho máy tính, hệ điều hành iOS và Android bạn có thể tham khảo:
Lợi ích chung của việc sử dụng Google Drive
5 mẹo hay trên Google Drive
Thêm file vào màn hình chính
Nếu các bạn thường xuyên sử dụng một file nào đó, bạn có thể thêm tập tin hay dùng vào màn hình chính, để mở một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Cách bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng “ba dấu chấm” ở góc màn hình ngay tại file đó > chọn “Thêm vào màn hình chính”.
Bước 2: Google Drive sẽ hỏi xác nhận một lần nữa, bạn ấn “Thêm”.
Như vậy, file đó sẽ được tự động thêm vào khoảng trống ở màn hình chính.
Sử dụng khi không có Internet
Để có thể sử dụng khi không có kết nối Internet, bạn làm theo bước sau:
Bước 1: Mở file và chọn vào biểu tượng “ba dấu chấm” ở góc màn hình.
Bước 2: Chọn “Có thể sử dụng khi không có mạng”.
Để xem lại các file ngoại tuyến, bạn chọn vào biểu tượng “ba dấu gạch” ở góc màn hình và chọn vào “Ngoại tuyến”.
Gắn sao cho những thư mục quan trọng
Bạn có file quan trọng và không muốn bị lạc mất, hãy làm cách sau:
Bước 1: Chọn vào biểu tượng “ba dấu chấm” ở góc màn hình tại file đó và chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”.
Bước 2: Để mở file được gắn sao, bạn hãy chọn vào tab ”Có gắn dấu sao”.
Hiển thị vị trí lưu tệp
Nếu bạn muốn xem vị trí lưu tệp tin, hãy nhấp chuột phải vào file đó và chọn “Hiển thị thông tin tệp”.
Xóa các tệp “mồ côi” trong Google Drive
Tệp “mồ côi” là gì?
Tệp “mồ côi” là những tệp bạn đã lưu trong một thư mục nào đó, nhưng sau đó bạn lại xóa thư mục đó đi, từ đó các tệp này không có nơi lưu trữ trong tài khoản của bạn.
Các tệp này sẽ không hiển thị trong danh sách file, nhưng vẫn chiếm dung lượng bộ nhớ của Drive, vậy nên bạn hãy xóa nó đi.
Cách làm:
Bước 1: Nhập vào khung tìm kiếm của Drive dòng lệnh sau “is:unorganized owner:me”.
Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tệp “mồ côi”, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Xóa”.
Bước 3: Để xóa hoàn toàn tệp đó, bạn hãy vào mục “Thùng rác” và chọn “Xóa vĩnh viễn”.
Kết luận
Trên đây là 5 mẹo hay trên Google Drive các bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Thủ Thuật Plus - Trang tin công nghệ
Google Drive là một công cụ lưu trữ đám mây vô cùng tiện lợi đến từ Google. Nhưng chắc hẳn có rất nhiều bạn chưa biết hết những cách sử dụng hiệu quả trên ứng dụng này. Xem ngay bài viết dưới đây của Di Động Thông Minh để biết 5 mẹo hay trên Google Drive nhé!
Cách tải Google Drive
Dưới đây là những đường dẫn tải Google Drive dành cho máy tính, hệ điều hành iOS và Android bạn có thể tham khảo:
Lợi ích chung của việc sử dụng Google Drive
Lưu trữ, đồng hộ hóa, chia sẻ và chỉnh sửa các tài liệu, văn bản, bảng tính, slide tùy ý.
Docs có những tính năng tương tự như Word (định dạng, in, chèn, phát hiện lỗi, các tính năng của phím tắt…).
Docs khắc phục được lỗi mất tệp tin thường thấy trên Word, bởi văn bản sẽ được lưu tự động liên tục.
Excel Online với đầy đủ các hàm và có 95% các tính năng của Excel.
Slides online tạo các bản trình chiếu đẹp, đơn giản, cho phép chỉnh sửa, chia sẻ và lưu trữ.
5 mẹo hay trên Google Drive
Thêm file vào màn hình chính
Nếu các bạn thường xuyên sử dụng một file nào đó, bạn có thể thêm tập tin hay dùng vào màn hình chính, để mở một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Cách bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng “ba dấu chấm” ở góc màn hình ngay tại file đó > chọn “Thêm vào màn hình chính”.
Bước 2: Google Drive sẽ hỏi xác nhận một lần nữa, bạn ấn “Thêm”.
Như vậy, file đó sẽ được tự động thêm vào khoảng trống ở màn hình chính.
Sử dụng khi không có Internet
Để có thể sử dụng khi không có kết nối Internet, bạn làm theo bước sau:
Bước 1: Mở file và chọn vào biểu tượng “ba dấu chấm” ở góc màn hình.
Bước 2: Chọn “Có thể sử dụng khi không có mạng”.
Để xem lại các file ngoại tuyến, bạn chọn vào biểu tượng “ba dấu gạch” ở góc màn hình và chọn vào “Ngoại tuyến”.
Gắn sao cho những thư mục quan trọng
Bạn có file quan trọng và không muốn bị lạc mất, hãy làm cách sau:
Bước 1: Chọn vào biểu tượng “ba dấu chấm” ở góc màn hình tại file đó và chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”.
Bước 2: Để mở file được gắn sao, bạn hãy chọn vào tab ”Có gắn dấu sao”.
Hiển thị vị trí lưu tệp
Nếu bạn muốn xem vị trí lưu tệp tin, hãy nhấp chuột phải vào file đó và chọn “Hiển thị thông tin tệp”.
Xóa các tệp “mồ côi” trong Google Drive
Tệp “mồ côi” là gì?
Tệp “mồ côi” là những tệp bạn đã lưu trong một thư mục nào đó, nhưng sau đó bạn lại xóa thư mục đó đi, từ đó các tệp này không có nơi lưu trữ trong tài khoản của bạn.
Các tệp này sẽ không hiển thị trong danh sách file, nhưng vẫn chiếm dung lượng bộ nhớ của Drive, vậy nên bạn hãy xóa nó đi.
Cách làm:
Bước 1: Nhập vào khung tìm kiếm của Drive dòng lệnh sau “is:unorganized owner:me”.
Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tệp “mồ côi”, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Xóa”.
Bước 3: Để xóa hoàn toàn tệp đó, bạn hãy vào mục “Thùng rác” và chọn “Xóa vĩnh viễn”.
Kết luận
Trên đây là 5 mẹo hay trên Google Drive các bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Thủ Thuật Plus
- Trang tin công nghệ
