thuemayphotoscsun
Member
Các đơn vị bán máy photocopy tại Hải Phòng cung cấp rất nhiều dòng máy photocopy có công suất khác nhau. Việc bạn cần làm là chọn máy có công suất phù hợp để đảm bảo máy hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhu cầu sử dụng và tiết kiệm được chi phí vận hành. Thường công suất của máy photocopy được đo bằng tờ/phút và số lượng tài liệu tối đa có thể sao chép trong tháng. Các yếu tố giúp bạn tìm được máy có công suất phù hợp như sau:
1/ Đánh giá nhu cầu in ấn của bạn
Hãy xác định rõ nhu cầu in ấn thực tế của mình để cân nhắc những yếu tố quan trọng về số lượng cần in ấn trong một tháng. Chẳng hạn như:
- Văn phòng nhỏ thì chỉ cần 1000 đến 3000 bản in mỗi tháng và chiếc máy photocopy có công suất thấp, tốc độ in từ 20 – 30ppm là đủ đáp ứng.
- Văn phòng vừa thì khả năng in từ 3000 đến 10000 bản mỗi tháng và công suất máy photocopy phù hợp là từ 30 – 50ppm.
- Văn phòng lớn thì khối lượng công việc in ấn nhiều từ 10000 đến 50000 bản mỗi tháng và công suất để đáp ứng được thường rất cao có tốc độ in từ 50ppm trở lên.
Càng sử dụng máy nhiều, bạn sẽ cần một máy photocopy có công suất và độ bền cao hơn. Nếu máy phải hoạt động liên tục trong suốt ngày làm việc, cần chọn máy có khả năng duy trì hiệu suất cao và ít gặp sự cố.
2/ Xác định công suất tối đa của máy (Monthly Duty Cycle)
Chính là số lượng bản sao tối đa mà máy photocopy có khả năng xử lý trong một tháng mà không gặp vấn đề sự cố.
Nếu máy có monthly duty cycle là 100.000 bản, có nghĩa là máy có thể photocopy tối đa 100.000 bản sao trong tháng mà không bị hư hỏng. Tuy nhiên, đây chỉ là con số tối đa, không phải số lượng bạn nên sử dụng liên tục.
Để chọn công suất máy phù hợp, bạn nên chọn máy có monthly duty cycle cao hơn ít nhất 20-30% so với nhu cầu thực tế của bạn. Điều này sẽ giúp máy hoạt động ổn định và tránh quá tải.
Ví dụ:
Nếu nhu cầu của bạn là 3.000 bản sao/tháng, máy có monthly duty cycle từ 5.000 – 10.000 bản sao sẽ là lựa chọn hợp lý.
Nếu bạn cần 15.000 bản sao/tháng, chọn máy có monthly duty cycle từ 20.000 đến 30.000 bản sao sẽ giúp bảo vệ máy và kéo dài tuổi thọ.
Để cân nhắc lựa chọn dòng máy photocopy phù hợp bạn có thể tham khảo thêm ý kiến của chuyên gia. Và Suncorp chính là một trong những đơn vị bán máy photocopy tại Hải Phòng uy tín và giàu kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và có chuyên môn cao đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Thông tin liên hệ
- Website: https://suncorp.vn
- Youtube: https://youtu.be/HHHsGfHGFNg
1/ Đánh giá nhu cầu in ấn của bạn
Hãy xác định rõ nhu cầu in ấn thực tế của mình để cân nhắc những yếu tố quan trọng về số lượng cần in ấn trong một tháng. Chẳng hạn như:
- Văn phòng nhỏ thì chỉ cần 1000 đến 3000 bản in mỗi tháng và chiếc máy photocopy có công suất thấp, tốc độ in từ 20 – 30ppm là đủ đáp ứng.
- Văn phòng vừa thì khả năng in từ 3000 đến 10000 bản mỗi tháng và công suất máy photocopy phù hợp là từ 30 – 50ppm.
- Văn phòng lớn thì khối lượng công việc in ấn nhiều từ 10000 đến 50000 bản mỗi tháng và công suất để đáp ứng được thường rất cao có tốc độ in từ 50ppm trở lên.
Càng sử dụng máy nhiều, bạn sẽ cần một máy photocopy có công suất và độ bền cao hơn. Nếu máy phải hoạt động liên tục trong suốt ngày làm việc, cần chọn máy có khả năng duy trì hiệu suất cao và ít gặp sự cố.
2/ Xác định công suất tối đa của máy (Monthly Duty Cycle)
Chính là số lượng bản sao tối đa mà máy photocopy có khả năng xử lý trong một tháng mà không gặp vấn đề sự cố.
Nếu máy có monthly duty cycle là 100.000 bản, có nghĩa là máy có thể photocopy tối đa 100.000 bản sao trong tháng mà không bị hư hỏng. Tuy nhiên, đây chỉ là con số tối đa, không phải số lượng bạn nên sử dụng liên tục.
Để chọn công suất máy phù hợp, bạn nên chọn máy có monthly duty cycle cao hơn ít nhất 20-30% so với nhu cầu thực tế của bạn. Điều này sẽ giúp máy hoạt động ổn định và tránh quá tải.
Ví dụ:
Nếu nhu cầu của bạn là 3.000 bản sao/tháng, máy có monthly duty cycle từ 5.000 – 10.000 bản sao sẽ là lựa chọn hợp lý.
Nếu bạn cần 15.000 bản sao/tháng, chọn máy có monthly duty cycle từ 20.000 đến 30.000 bản sao sẽ giúp bảo vệ máy và kéo dài tuổi thọ.
Để cân nhắc lựa chọn dòng máy photocopy phù hợp bạn có thể tham khảo thêm ý kiến của chuyên gia. Và Suncorp chính là một trong những đơn vị bán máy photocopy tại Hải Phòng uy tín và giàu kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và có chuyên môn cao đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Thông tin liên hệ
- Website: https://suncorp.vn
- Youtube: https://youtu.be/HHHsGfHGFNg
