Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí có thể xem là một phương án tối ưu quản lý vận hành chung cư, nhanh chóng và thuận lợi hơn khác biệt với các cách thức quản lý tòa nhà qua sổ sách và Excel. Tuy nhiên việc dùng phần mềm quản lý vận hành miễn phí tồn đọng lại nhiều ưu nhược điểm khiến không ít ban quản trị cùng chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ càng.
So với các phương thức quản lý truyền thống bao gồm quản lý trên Excel hay sổ sách thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí có thể giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy hỗ trợ đội ngũ quản lý vận hành chung cư kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả và khách hàng cùng cư dân, quản lý thu chi trong chung cư cùng thông tin cư dân, khách hàng.
Khi sử dụng hệ thống quản lý dự án tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành đa phần không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, không mất nhiều thời gian và công sức khác hẳn việc tập trung nguồn nhân lực đông đảo nhằm quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.
Trừ những ưu điểm được liệt kê trước đó, hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí cũng còn tồn đọng khá nhiều hạn chế nhất định.
Tiêu biểu là, phần lớn các phần mềm quản lý miễn phí thường xuất phát từ các diễn đàn công nghệ, do sinh viên công nghệ hay Startup tải lên các bản demo dùng thử, vì thế cho nên trong quá trình sử dụng đội ngũ quản lý tòa nhà dễ phát sinh lỗi hoặc sai sót.
Đồng thời khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, chưa kể trong quá trình sử dụng nếu gặp khó khăn cũng rất khó được hỗ trợ từ người xây dựng và phát triển phần mềm.
Đặc biệt là các nền tảng phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, dữ liệu nhỏ nên phần lớn không thể áp dụng với các tòa nhà lớn có mấy trăm căn hộ trở lên.
Nếu muốn sử dụng giải pháp quản lý vận hành tòa nhà chất lượng, đầu tiên ban quản lý cần tìm hiểu kỹ càng được các nghiệp vụ giải pháp trên phần mềm, bao gồm những tính năng có thể đáp ứng nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà.
Phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng nên có khả năng quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, hỗ trợ ban quản lý kiểm soát được dịch vụ chi tiết minh bạch đảm bảo cho hoạt động quản lý tòa nhà diễn ra ổn định.
Một phần mềm quản lý dự án tòa nhà hiệu quả buộc phải có năng lực quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin cá nhân, liên hệ của khách hàng cùng với cư dân kèm theo các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.
Tính năng này giúp cho doanh nghiệp quản lý tòa nhà tương tác cũng như trao đổi với khách hàng cư dân dễ dàng khi có sự cố và vấn đề xảy ra.
Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là nhu cầu thiết yếu để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Tính năng này giúp ích rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà minh bạch được tài chính với khách hàng và cư dân trong chung cư, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
Ngoài các tính năng đã được đưa ra, ứng dụng quản lý vận hành chung cư tốt cần thiết quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, gồm có các hoạt động bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà kèm theo những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Hầu hết các vấn đề này được hoàn thành tốt nhất nếu như sử dụng hệ thống quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Hệ thống được xem như giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, Landsoft Control còn tích hợp với ứng dụng di động App My Home Vime giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, tăng cường trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho cư dân cùng khách hàng tòa nhà.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/
Ưu điểm nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
So với các phương thức quản lý truyền thống bao gồm quản lý trên Excel hay sổ sách thì dùng phần mềm vận hành tòa nhà chung cư miễn phí có thể giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy hỗ trợ đội ngũ quản lý vận hành chung cư kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả và khách hàng cùng cư dân, quản lý thu chi trong chung cư cùng thông tin cư dân, khách hàng.
Khi sử dụng hệ thống quản lý dự án tòa nhà miễn phí, đơn vị quản lý vận hành đa phần không cần tốn kém nhiều tài chính vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, không mất nhiều thời gian và công sức khác hẳn việc tập trung nguồn nhân lực đông đảo nhằm quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.
Nhược điểm khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Trừ những ưu điểm được liệt kê trước đó, hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí cũng còn tồn đọng khá nhiều hạn chế nhất định.
Tiêu biểu là, phần lớn các phần mềm quản lý miễn phí thường xuất phát từ các diễn đàn công nghệ, do sinh viên công nghệ hay Startup tải lên các bản demo dùng thử, vì thế cho nên trong quá trình sử dụng đội ngũ quản lý tòa nhà dễ phát sinh lỗi hoặc sai sót.
Đồng thời khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, chưa kể trong quá trình sử dụng nếu gặp khó khăn cũng rất khó được hỗ trợ từ người xây dựng và phát triển phần mềm.
Đặc biệt là các nền tảng phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, dữ liệu nhỏ nên phần lớn không thể áp dụng với các tòa nhà lớn có mấy trăm căn hộ trở lên.
Yếu tố nào nhằm xác định phần mềm quản lý chung cư chất lượng?
Nếu muốn sử dụng giải pháp quản lý vận hành tòa nhà chất lượng, đầu tiên ban quản lý cần tìm hiểu kỹ càng được các nghiệp vụ giải pháp trên phần mềm, bao gồm những tính năng có thể đáp ứng nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà.
+ Hệ thống có thể tăng cường hiệu quả quản lý dịch vụ tòa nhà
Phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng nên có khả năng quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, tình hình thu chi tài chính trong chung cư, hỗ trợ ban quản lý kiểm soát được dịch vụ chi tiết minh bạch đảm bảo cho hoạt động quản lý tòa nhà diễn ra ổn định.
+ Phần mềm thắt chặt quản lý khách hàng, cư dân tòa nhà
Một phần mềm quản lý dự án tòa nhà hiệu quả buộc phải có năng lực quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin cá nhân, liên hệ của khách hàng cùng với cư dân kèm theo các thông tin dữ liệu sử dụng dịch vụ tiện ích trong chung cư, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng.
Tính năng này giúp cho doanh nghiệp quản lý tòa nhà tương tác cũng như trao đổi với khách hàng cư dân dễ dàng khi có sự cố và vấn đề xảy ra.
+ Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch
Khả năng minh bạch tài chính thu chi trong tòa nhà là nhu cầu thiết yếu để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Tính năng này giúp ích rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà minh bạch được tài chính với khách hàng và cư dân trong chung cư, hạn chế xuất hiện mâu thuẫn.
+ Quản lý tài sản tòa nhà
Ngoài các tính năng đã được đưa ra, ứng dụng quản lý vận hành chung cư tốt cần thiết quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, gồm có các hoạt động bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà kèm theo những nghiệp vụ khác, cam kết tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Hầu hết các vấn đề này được hoàn thành tốt nhất nếu như sử dụng hệ thống quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Hệ thống được xem như giải pháp quản lý tòa nhà toàn diện và ổn định, Landsoft Control còn tích hợp với ứng dụng di động App My Home Vime giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, tăng cường trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho cư dân cùng khách hàng tòa nhà.
Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: https://landsoft.com.vn/
