thuemayphotoscsun
New member
Khi thuê máy photocopy người thuê sẽ có những trách nhiệm quan trọng cần phải lưu ý để tránh các vấn đề phát sinh không mong muốn. Những trách nhiệm chính người thuê phải tuân thủ như sau:
1/ Sử dụng máy photocopy đúng mục đích và theo hướng dẫn
Trước khi sử dụng máy photocopy thì bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng do nhà phát hành hoặc được bên cho thuê hướng dẫn.
Chỉ sử dụng máy photocopy vào các chức năng được quy định trong hợp đồng thuê như in, copy, scan, fax,....
Bạn không nên tự ý tháo lắp, sữa chữa hay can thiệp vào bộ phận của máy photocopy. Nếu máy photocopy của bạn gặp sự cố hãy báo ngay cho bên cho thuê để được nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ kịp thời.
2/ Bảo quản máy photocopy cẩn thận
Hãy đặt máy photocopy ở những nơi khô ráo và thoáng mát. Thêm vào đó không đặt ở nơi có nhiệt độ quá cao hoặc tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.
Vệ sinh máy định kỳ theo lịch của bên cho thuê máy photocopy sắp xếp để loại bỏ bụi bẩn, giấy vụn và các chất bẩn khác. Máy được vệ sinh thường xuyên sẽ hoạt động tốt hơn và kéo dài tuổi thọ.
Không được va đập mạnh vào máy hoặc làm rơi máy và bảo vệ nguồn điện ổn định, sử dụng dây nguồn đúng với tiêu chuẩn của máy.
- Tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng thuê
Thanh toán tiền thuê đúng thời theo hợp đồng quy định để không phát sinh những khoản phí phạt không đáng có.
Trong hợp đồng nếu có quy định việc báo cáo số lượng bản in thì bạn cần thực hiện báo cáo đầy đủ và chính xác.
Bạn không được tự ý chuyển nhượng hoặc cho thuê lại máy nếu không có hợp đồng đồng ý bằng văn bản của bên đơn vị cho thuê.
Khi kết thúc thời gian thuê bạn phải trả lại máy photocopy cho bên thuê trong tình trạng hoạt động tốt và đầy đủ các phụ kiện đi kèm.
Nói tóm lại khi sử dụng hình thức thuê máy photocopy thì bạn phải có trách nhiệm sử dụng, bảo quản máy cẩn thận và tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng thuê. Việc thực hiện đúng trách nhiệm của bên thuê sẽ giúp đảm bảo máy hoạt động tốt, tránh được các sự cố phát sinh và duy trì mối quan hệ tốt với bên cho thuê.
Một trong những đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín có giá thuê tốt và nhiều dịch vụ đi kèm tiện ích chính là Suncorp. Đơn vị hơn 15 năm kinh nghiệm và luôn đi đầu trong ngành dịch vụ cung cấp thiết bị văn phòng.
1/ Sử dụng máy photocopy đúng mục đích và theo hướng dẫn
Trước khi sử dụng máy photocopy thì bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng do nhà phát hành hoặc được bên cho thuê hướng dẫn.
Chỉ sử dụng máy photocopy vào các chức năng được quy định trong hợp đồng thuê như in, copy, scan, fax,....
Bạn không nên tự ý tháo lắp, sữa chữa hay can thiệp vào bộ phận của máy photocopy. Nếu máy photocopy của bạn gặp sự cố hãy báo ngay cho bên cho thuê để được nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ kịp thời.
2/ Bảo quản máy photocopy cẩn thận
Hãy đặt máy photocopy ở những nơi khô ráo và thoáng mát. Thêm vào đó không đặt ở nơi có nhiệt độ quá cao hoặc tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.
Vệ sinh máy định kỳ theo lịch của bên cho thuê máy photocopy sắp xếp để loại bỏ bụi bẩn, giấy vụn và các chất bẩn khác. Máy được vệ sinh thường xuyên sẽ hoạt động tốt hơn và kéo dài tuổi thọ.
Không được va đập mạnh vào máy hoặc làm rơi máy và bảo vệ nguồn điện ổn định, sử dụng dây nguồn đúng với tiêu chuẩn của máy.
- Tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng thuê
Thanh toán tiền thuê đúng thời theo hợp đồng quy định để không phát sinh những khoản phí phạt không đáng có.
Trong hợp đồng nếu có quy định việc báo cáo số lượng bản in thì bạn cần thực hiện báo cáo đầy đủ và chính xác.
Bạn không được tự ý chuyển nhượng hoặc cho thuê lại máy nếu không có hợp đồng đồng ý bằng văn bản của bên đơn vị cho thuê.
Khi kết thúc thời gian thuê bạn phải trả lại máy photocopy cho bên thuê trong tình trạng hoạt động tốt và đầy đủ các phụ kiện đi kèm.
Nói tóm lại khi sử dụng hình thức thuê máy photocopy thì bạn phải có trách nhiệm sử dụng, bảo quản máy cẩn thận và tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng thuê. Việc thực hiện đúng trách nhiệm của bên thuê sẽ giúp đảm bảo máy hoạt động tốt, tránh được các sự cố phát sinh và duy trì mối quan hệ tốt với bên cho thuê.
Một trong những đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín có giá thuê tốt và nhiều dịch vụ đi kèm tiện ích chính là Suncorp. Đơn vị hơn 15 năm kinh nghiệm và luôn đi đầu trong ngành dịch vụ cung cấp thiết bị văn phòng.
