Kế toán công nợ bất động sản được xem là một trong những phòng ban thiết yếu liên quan khá nhiều đến khả năng kiểm soát tài chính của công ty địa ốc. Điều này tạo thành vấn đề khiến những chủ đầu tư và sàn giao dịch có thể ngay lập tức nhận thấy ra tầm quan trọng cho công tác kiểm soát công nợ, kế toán công nợ bất động sản và thu hồi công nợ, từ đó có thể chủ động nguồn tài chính BĐS khi đầu tư kinh doanh dự án.
1. Thực tại phổ biến của bộ phận kế toán công nợ bất động sản ở công ty
Đối với sàn phân phối nhà đất để theo dõi và quản lý tất cả công nợ thu về chính là thành tố trọng yếu gây tác động rất lớn tới tài chính tập đoàn, bởi thế các doanh nghiệp nhà đất đều có tầm nhìn khá lớn liên quan đến quản lý thời hạn công nợ và thu về công nợ của khách hàng, hạn chế tồn đọng công nợ quá hạn tạo ra liên quan đến tình hình tài chính công ty. Vấn đề đọng lại vấn đề nợ quá lớn sẽ khiến doanh nghiệp bắt buộc nâng cao dự trữ tiền mặt, tạo căng thẳng đến tài chính và ảnh hưởng tiêu cực tới kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Đặc biệt là khi những doanh nghiệp bất động sản lớn sử dụng phần mềm kế toán chỉ đi sâu vào tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. trong khi đó không đáp ứng thêm những quản lý theo dõi hợp đồng, công nợ và nhắc nợ khách hàng, thiếu sót tính liên kết trong bộ phận kế toán và đội nhóm khác trong cùng doanh nghiệp.
Đây cũng là lý do chính mà đa phần tập đoàn địa ốc hiện tại có nhu cầu muốn sử dụng những phương án chuyển đổi số công ty để trợ giúp hạch toán kế toán công nợ bất động sản bằng phần mềm, trợ giúp việc quản lý thông tin dễ dàng hơn, giúp cho phòng kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công việc, chính xác và minh bạch hơn.
Đặc biệt là khi những doanh nghiệp bất động sản lớn sử dụng phần mềm kế toán chỉ đi sâu vào tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. trong khi đó không đáp ứng thêm những quản lý theo dõi hợp đồng, công nợ và nhắc nợ khách hàng, thiếu sót tính liên kết trong bộ phận kế toán và đội nhóm khác trong cùng doanh nghiệp.
Đây cũng là lý do chính mà đa phần tập đoàn địa ốc hiện tại có nhu cầu muốn sử dụng những phương án chuyển đổi số công ty để trợ giúp hạch toán kế toán công nợ bất động sản bằng phần mềm, trợ giúp việc quản lý thông tin dễ dàng hơn, giúp cho phòng kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công việc, chính xác và minh bạch hơn.
2. Quản lý kế toán công nợ bất động sản nhờ giải pháp 4.0 đem đến lợi ích gì?
Phương án quản lý trên phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft dễ dàng tạo một quy trình kiểm soát hiệu quả cho các công ty địa ốc, trong đó có toàn bộ những file theo dõi thông tin từng hợp đồng bất động sản, lịch trình thanh toán công nợ, thời gian thu hồi nợ khách hàng…… trợ giúp phòng kế toán công nợ và chủ doanh nghiệp dễ dàng cập nhật thông tin liên tục.
Quan trọng là thời điểm dùng đến phần mềm Landsoft cũng hỗ trợ bộ phận kế toán công nợ bất động sản tiện lợi hơn khi tương tác cùng mọi phòng ban khác khi hoạt động trên cùng một hệ thống như phòng kinh doanh cùng khách, thiết lập quan hệ tương tác thông thuận trợ giúp thông báo khách hàng trả nợ đúng hạn, hỗ trợ gửi thông tin về các điều kiện ưu đãi cùng với có thể bổ sung kịp được những tiến độ của bất động sản và những giấy tờ liên quan, đem đến cho khách hàng cảm giác thân thiện và tin cậy hơn.
Phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft đồng thời hỗ trợ bộ phận kế toán gửi thông báo, hóa đơn cùng chứng từ tới khách mua BĐS ngay tức thì, hỗ trợ nhắc báo công nợ cho khách thanh toán công nợ đúng hạn, giảm thiểu vấn đề thất thoát đi hóa đơn và chứng từ tạo thành vấn đề thanh toán công nợ không đúng hạn.
3. Thu về công nợ đơn giản hơn khi sử dụng phần mềm Landsoft
Điều quan trọng là đội ngũ kế toán công nợ bất động sản nên thường xuyên theo dõi thời điểm nào cần thu hồi công nợ, tính toán các khoản phải thu dựa trên các dữ liệu như vòng quay tài chính thu về, tính lại thời gian của công nợ từ đó phân loại khách nợ, sớm phát hiện các khoản nợ khó thu, nhằm có phương án giải quyết phù hợp, hạn chế xuất hiện vấn đề quá nhiều nợ tồn đọng. Tuy nhiên khi sử dụng hệ thống quản lý bất động sản Landsoft dễ dàng giúp xử lý bài toán này tiện lợi và đơn giản hơn, giảm thiểu rất lớn thời gian và nhân số đồng thời vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối.
Với từng những khoản nợ khách hàng đã quá hạn, bộ phận kế toán nên lưu trữ lịch sử khi quản lý điện thoại hoặc email đã gửi tới khách hàng, đính kèm với một thông tin về phản hồi từ khách hàng nhằm theo dõi cuộc gọi khách hàng. Nhất là lúc giai đoạn thu nợ có thể có một chút số ít khúc mắc ví dụ thất thoát chứng từ, thất thoát bất động sản làm cho khách hàng phản ứng xấu, vì vậy ứng dụng giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft có thể hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng thu được đóng góp của khách mua nhà trên ghi chú, thông qua đó liên kết với các bộ phận còn lại xử lý công việc nhanh chóng.
Nhờ vào quy trình vận hành của các công ty kinh doanh nhà đất, việc quản lý, theo dõi và giải quyết công nợ còn là một nghiệp vụ quy trình khép kín vận hành liên tục, không ngừng nghỉ từ đội ngũ nhân sự của bộ phận kế toán. Do vậy mà khi lựa chọn giải pháp quản lý kinh doanh dự án Landsoft được xem là phương án quản lý hiệu quả cho chủ đầu tư cùng sàn giao dịch bất động sản ở thời điểm chuyển đổi số trong thời điểm hiện giờ.
Không giống như hầu hết những hệ thống quản lý kế toán khác chỉ có thể hỗ trợ bộ phận kế toán chỉ theo dõi công nợ, hệ thống quản lý bất động sản Landsoft còn được thiết kế thêm hệ thống phân quyền hỗ trợ những nhân sự và phòng ban liên quan có thể truy xuất cùng với san sẻ một vài thông tin từ đó tăng cường ứng dụng dữ liệu tốt hơn.
Với từng những khoản nợ khách hàng đã quá hạn, bộ phận kế toán nên lưu trữ lịch sử khi quản lý điện thoại hoặc email đã gửi tới khách hàng, đính kèm với một thông tin về phản hồi từ khách hàng nhằm theo dõi cuộc gọi khách hàng. Nhất là lúc giai đoạn thu nợ có thể có một chút số ít khúc mắc ví dụ thất thoát chứng từ, thất thoát bất động sản làm cho khách hàng phản ứng xấu, vì vậy ứng dụng giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft có thể hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng thu được đóng góp của khách mua nhà trên ghi chú, thông qua đó liên kết với các bộ phận còn lại xử lý công việc nhanh chóng.
Nhờ vào quy trình vận hành của các công ty kinh doanh nhà đất, việc quản lý, theo dõi và giải quyết công nợ còn là một nghiệp vụ quy trình khép kín vận hành liên tục, không ngừng nghỉ từ đội ngũ nhân sự của bộ phận kế toán. Do vậy mà khi lựa chọn giải pháp quản lý kinh doanh dự án Landsoft được xem là phương án quản lý hiệu quả cho chủ đầu tư cùng sàn giao dịch bất động sản ở thời điểm chuyển đổi số trong thời điểm hiện giờ.
Không giống như hầu hết những hệ thống quản lý kế toán khác chỉ có thể hỗ trợ bộ phận kế toán chỉ theo dõi công nợ, hệ thống quản lý bất động sản Landsoft còn được thiết kế thêm hệ thống phân quyền hỗ trợ những nhân sự và phòng ban liên quan có thể truy xuất cùng với san sẻ một vài thông tin từ đó tăng cường ứng dụng dữ liệu tốt hơn.
