Những lợi ích nổi bật nhờ sử dụng phần mềm quản lý chung cư vào quản lý tòa nhà

salem217

Member
Phần mềm quản lý chung cư chính là một giải pháp công nghệ kiểm soát tất cả quy trình vận hành bên trong chuỗi tòa nhà. Đây cũng là giải pháp tối ưu giúp ban quản lý quản lý dịch vụ trong tòa nhà, lưu trữ thông tin cư dân và thắt chặt vận hành hệ thống kỹ thuật tại các dự án chung cư.

Tiêu biểu là phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà Landsoft Control là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho ban quản lý chuyển đổi số quy trình quản lý vận hành chung cư, đảm bảo mọi thao tác quản lý vận hành đều quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống phần mềm độc nhất.

1. Quản lý và lưu trữ toàn bộ thông tin cư dân tòa nhà


Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control chính là chiến lược thông minh hỗ trợ BQL tòa nhà theo dõi quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, dễ dàng quản lý cư dân hơn và hạn chế thất thoát dữ liệu. Điều này cam kết tất cả thông tin cá nhân của người dân từ thành viên gia đình, thông tin từng cá nhân, hợp đồng,… sẽ được quản lý tập trung và kiểm soát chặt chẽ trên cùng một phần mềm độc nhất, giúp cho doanh nghiệp quản lý chung cư nhanh chóng tra cứu thông tin tiện lợi hơn.

Ứng dụng quản lý tòa nhà giúp ban quản lý nâng tầm dịch vụ vận hành cho chung cư

2. Số hóa mô hình quản lý vận hành chuyên nghiệp cho tòa nhà


Để vận hành tòa nhà, ban quản lý phải ghi chép, tính toán và quản lý hàng trăm nghìn đầu mục công việc kèm theo những dịch vụ tiện ích khác. Những dữ liệu này nếu lưu trữ trên giấy tờ, phần mềm đơn lẻ hay hệ thống Excel sẽ khiến đơn vị quản lý vận hành tiêu tốn nhiều chi phí và thời gian, quy trình quản lý cũng không chuyên nghiệp và hiệu quả.

Ứng dụng quản lý tòa nhà giúp ban quản lý nâng tầm dịch vụ vận hành cho chung cư

Thay vào đó, khi sử dụng giải pháp chuyển đổi số mô hình quản lý vận hành như Landsoft Control chính là giải pháp hiệu quả giúp công ty quản lý tòa nhà dễ dàng triệt để xử lý những khó khăn. Phần mềm còn có khả năng giải quyết công việc, lưu trữ thông tin chính xác và tối ưu, tránh tình trạng xuất hiện những sai sót không đáng có.

3. Kiểm soát chặt chẽ chỉ số điện, nước chung cư


Riêng việc dùng phần mềm quản lý vận hành như Landsoft Control, các chỉ số điện nước tại tòa nhà đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Tiêu biểu với những tòa nhà lớn có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn càng thêm có số lượng điện nước tiêu thụ lớn với chỉ số khổng lồ, chi phí dịch vụ bỏ ra cũng vô cùng cao.

Chiến lược theo dõi nước, điện nhờ dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control tại thời điểm này là phương án tốt nhất giúp ban quản lý nhanh chóng kiểm soát và quản lý chặt chẽ thông số điện nước tại từng mặt bằng, dễ dàng quản lý dữ liệu và hạn chế tình trạng sai lầm.

4. Phần mềm quản lý chung cư dễ dàng tương tác và truyền tải thông tin cho cư dân


Không chỉ là hệ thống phần mềm hỗ trợ riêng cho ban quản trị cùng ban quản lý, Landsoft Control còn tích hợp với hệ thống App Mobile có tính năng phục vụ riêng cho cư dân cùng khách hàng. Đây là giải pháp ưu việt hỗ trợ cho ban quản trị cùng doanh nghiệp quản lý dự án có thể tương tác, trao đổi kèm theo nhanh chóng gửi thông báo tới cư dân chỉ thông qua App trên điện thoại thậm chí không cần trực tiếp gặp mặt.

Landsoft Control – Phần mềm quản lý chung cư đã và đang đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp

Ngoài ra, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không phải trực tiếp tới văn phòng ban quản lý mà chỉ cần thông qua App để gửi đề xuất hoặc yêu cầu sẽ được tiếp nhận xử lý ngay lập tức. Qua đó cũng tăng cường chất lượng dịch vụ cho cư dân.

5. Quản lý tài chính minh bạch – tiết kiệm chi phí


Quản lý tài chính rõ ràng chính là giải pháp tốt nhất có được khi dùng hệ thống công nghệ nhằm quản lý vận hành dự án. Các giải pháp nghiệp vụ trên hệ thống sẽ giúp ban quản lý lưu trữ và quản lý thông tin thu chi tài chính, tính toán chặt chẽ, từ đó giúp ban quản lý quản lý và báo cáo vận hành chính xác nhanh chóng.

Khi dùng tới phần mềm quản lý chung cư, ban quản trị cùng đơn vị quản lý vận hành không phải quản lý thủ công chậm chạp, thay vào đó tất cả nguồn tài chính thu chi cùng công nợ, phí dịch vụ của dự án tất cả đều được thống kê báo cáo mỗi tháng minh bạch. Qua đó giúp ban quản lý kiểm soát tài chính chặt chẽ, tránh tình trạng lãng phí thất thoát, giúp tình hình tài chính rõ ràng và minh bạch.

6. Tối ưu quản lý nguồn nhân lực


Phần mềm quản lý chung cư là cánh tay đắc lực hỗ trợ đơn vị vận hành hay đơn vị quản lý chung cư nhanh chóng quản lý nguồn nhân lực tòa nhà tốt nhất. Ban quản lý nếu như dùng Landsoft Control nhanh chóng quản lý tất cả công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại từng bộ phận khác nhau từ vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật hay đối tác cung cấp dịch vụ cho tòa nhà.

Hệ thống có sự phân quyền nhiệm vụ chính xác cho đơn vị quản lý giúp cho ban quản lý kiểm soát, phân bổ đồng thời kiểm soát công việc nhân sự tốt hơn, giúp nhân viên nắm bắt công việc chính xác và hoàn thành tốt hơn.

Theo dõi thêm thông tin tại: https://dip.vn/
 
Sửa lần cuối:

Similar threads

Thành viên mới

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.
Top