Làm thế nào khi cần quản lý dịch vụ tòa nhà chặt chẽ cũng như nâng cao hiệu suất luôn là bài toán nan giải của chủ đầu tư, ban quản trị cùng ban quản lý. Đặc biệt là các tòa nhà lớn, vấn đề quản lý tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… vốn không hề dễ dàng.
Điều này dẫn tới việc áp dụng quản lý dịch vụ tòa nhà trên phần mềm được xem là phương án tất yếu mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.
Tối ưu quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà chính là nhu cầu tất yếu ban quản lý nhà chung cư cần chú trọng, do yếu tố vệ sinh cảnh quan ảnh hưởng trực tiếp tới bộ mặt của dự án. Chính vì vậy mà thắt chặt quản lý vệ sinh tòa nhà luôn cần được chú trọng quan tâm hơn cả để nâng cao giá trị dự án cũng như giữ môi trường sống cho cư dân.
Điều này đòi hỏi ban quản trị và ban quản lý dự án nên có giải pháp tối ưu quản lý vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Landsoft Control, thông qua đó cam kết lập kế hoạch vệ sinh từng khu vực tòa nhà, xây dựng chiến lược vệ sinh chung cư khoa học, dễ dàng quản lý và xử lý rác thải khoa học, phân công công việc cho từng nhân viên.
Tổng hợp mọi chi phí tài chính trong chung cư nhất thiết cần buộc phải minh bạch và công khai các khoản phí dịch vụ minh bạch. Đồng thời khoản chi phí chung cư đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Chính vì vậy đòi hỏi ban quản lý tòa nhà cần phải có một phương án quản lý thu chi công khai và minh bạch.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control thắt chặt quản lý thu chi là giải pháp tối ưu để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.
Quản lý an ninh chung cư luôn là bài toán cần quan tâm trọng điểm của ban quản lý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó BQL chung cư cần thiết quản lý và biết rõ những người ra vào trong chung cư, chung cư cũng cần có hệ thống quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Tối ưu quản lý an ninh tòa nhà sẽ giúp ban quản lý giảm thiểu mâu thuẫn trong tòa nhà. Nếu dùng thêm hệ thống giám sát qua camera cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh cho chung cư được đánh giá là phương án tối ưu để hỗ trợ BQL nâng cao tính an ninh, an toàn cho khách hàng và cư dân.
Quản lý vận hành và bảo trì kỹ thuật tòa nhà chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Chính vì thế mà áp dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft Control được xem là giải pháp quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà tối ưu nhất của ban quản lý.
Khi dùng giải pháp quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control, ban quản lý dự án tòa nhà có thể nắm bắt và quản lý được tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật đồng thời thiết lập phương án bảo trì bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này hỗ trợ ban quản lý chung cư dễ dàng quản lý vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư tốt nhất, quy trình bảo trì hệ thống kỹ thuật cũng được thực hiện trơn tru và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại.
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu là phần công việc quan trọng khi quản lý dịch vụ chung cư. Ban quản lý khi quản lý hợp đồng cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu xử lý côn trùng, vệ sinh, quản lý an ninh,…. Đến những hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê nhân sự cùng các loại hình hợp đồng dịch vụ khác.
Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng là phương án ưu việt để BQL kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, kiểm soát chi tiết hợp đồng thuê mặt bằng và có thể quản lý quy trình thanh lý hợp đồng đúng đắn khi hết hợp đồng.
Quản lý các thủ tục hành chính cùng nhân sự là nhiệm vụ hành chính như xử lý tài liệu, thống kê báo cáo cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Đa phần nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự đều rườm ra và tương đối phức tạp, cần có quy trình quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp doanh nghiệp quy trình quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, để đơn vị quản lý vận hành dễ dàng giải quyết các công việc liên quan tới pháp lý và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. Ứng dụng phần mềm Landsoft Control hỗ trợ ban quản lý phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự phù hợp, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đồng thời, phần mềm còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý minh bạch quản lý tài chính, tối ưu quản lý phí dịch vụ, thu – chi trong tòa nhà.
Theo dõi tin tức liên quan tại: https://landsoft.com.vn/
Điều này dẫn tới việc áp dụng quản lý dịch vụ tòa nhà trên phần mềm được xem là phương án tất yếu mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.
1 – Dùng phần mềm để quản lý dịch vụ vệ sinh
Tối ưu quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà chính là nhu cầu tất yếu ban quản lý nhà chung cư cần chú trọng, do yếu tố vệ sinh cảnh quan ảnh hưởng trực tiếp tới bộ mặt của dự án. Chính vì vậy mà thắt chặt quản lý vệ sinh tòa nhà luôn cần được chú trọng quan tâm hơn cả để nâng cao giá trị dự án cũng như giữ môi trường sống cho cư dân.
Điều này đòi hỏi ban quản trị và ban quản lý dự án nên có giải pháp tối ưu quản lý vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Landsoft Control, thông qua đó cam kết lập kế hoạch vệ sinh từng khu vực tòa nhà, xây dựng chiến lược vệ sinh chung cư khoa học, dễ dàng quản lý và xử lý rác thải khoa học, phân công công việc cho từng nhân viên.
2 – Quản lý tài chính tòa nhà trên phần mềm
Làm thế nào để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai vẫn luôn là vấn đề cần quan tâm hàng đầu của chủ đầu tư cùng ban quản lý. Đặc biệt nguồn tài chính vận hành chung cư thường dùng cho việc duy trì hoạt động hàng tháng, các khoản phí dịch vụ tiện ích trong chung cư chi phí bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, điện, vệ sinh, nước,….Tổng hợp mọi chi phí tài chính trong chung cư nhất thiết cần buộc phải minh bạch và công khai các khoản phí dịch vụ minh bạch. Đồng thời khoản chi phí chung cư đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Chính vì vậy đòi hỏi ban quản lý tòa nhà cần phải có một phương án quản lý thu chi công khai và minh bạch.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control thắt chặt quản lý thu chi là giải pháp tối ưu để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.
3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm
Quản lý an ninh chung cư luôn là bài toán cần quan tâm trọng điểm của ban quản lý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó BQL chung cư cần thiết quản lý và biết rõ những người ra vào trong chung cư, chung cư cũng cần có hệ thống quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Tối ưu quản lý an ninh tòa nhà sẽ giúp ban quản lý giảm thiểu mâu thuẫn trong tòa nhà. Nếu dùng thêm hệ thống giám sát qua camera cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh cho chung cư được đánh giá là phương án tối ưu để hỗ trợ BQL nâng cao tính an ninh, an toàn cho khách hàng và cư dân.
4 – Quản lý vận hành kỹ thuật tòa nhà trên phần mềm
Quản lý vận hành và bảo trì kỹ thuật tòa nhà chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Chính vì thế mà áp dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft Control được xem là giải pháp quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà tối ưu nhất của ban quản lý.
Khi dùng giải pháp quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control, ban quản lý dự án tòa nhà có thể nắm bắt và quản lý được tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật đồng thời thiết lập phương án bảo trì bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này hỗ trợ ban quản lý chung cư dễ dàng quản lý vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư tốt nhất, quy trình bảo trì hệ thống kỹ thuật cũng được thực hiện trơn tru và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại.
5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu là phần công việc quan trọng khi quản lý dịch vụ chung cư. Ban quản lý khi quản lý hợp đồng cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu xử lý côn trùng, vệ sinh, quản lý an ninh,…. Đến những hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê nhân sự cùng các loại hình hợp đồng dịch vụ khác.
Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng là phương án ưu việt để BQL kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, kiểm soát chi tiết hợp đồng thuê mặt bằng và có thể quản lý quy trình thanh lý hợp đồng đúng đắn khi hết hợp đồng.
6 – Quản lý hành chính, nhân sự
Quản lý các thủ tục hành chính cùng nhân sự là nhiệm vụ hành chính như xử lý tài liệu, thống kê báo cáo cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Đa phần nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự đều rườm ra và tương đối phức tạp, cần có quy trình quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp doanh nghiệp quy trình quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, để đơn vị quản lý vận hành dễ dàng giải quyết các công việc liên quan tới pháp lý và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. Ứng dụng phần mềm Landsoft Control hỗ trợ ban quản lý phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự phù hợp, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đồng thời, phần mềm còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý minh bạch quản lý tài chính, tối ưu quản lý phí dịch vụ, thu – chi trong tòa nhà.
Theo dõi tin tức liên quan tại: https://landsoft.com.vn/
