Tổng hợp các ưu điểm của phần mềm kế toán mà bạn nên biết

[levan1995]

Trong thời kỳ hiện đại hóa, các công ty thuộc mọi ngành nghề và quy mô có xu hướng tìm kiếm và áp dụng các phần mềm khoa học công nghệ trong tổ chức của mình nhằm đạt được hiệu quả thu nhập cao. Cùng với đó ưu tiên hàng đầu của các công ty, bất kể quy mô hay loại hình, đó là sử dụng ứng dụng kế toán giúp công việc của nhân viên kế toán đơn giản hơn. Bài viết dưới đây của mình sẽ giúp các bạn tìm hiểu về các ưu điểm của phần mềm kế toán!

1. Ưu điểm đối với kế toán​

Theo những con số thống kê của mình, lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại đối với doanh nghiệp là rất cao:

Các thống kê về lợi ích của phần mềm kế toán​

1.1. Tiết kiệm thời gian​

Ưu điểm của phần mềm kế toán là mang đến khả năng tự động hóa hầu hết các công việc cơ bản, kế toán không phải làm bằng tay nhiều, không cần tính toán thủ công, tiết kiệm 50% thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.

1.2. Hoàn thiện và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời​

Với kế toán thủ công, kế toán thêm sổ cái tổng hợp sai, tất cả các báo cáo tài chính và quản lý liên quan phải được làm từ đầu và đôi khi mất vài ngày và vài tuần. Lợi ích của việc dùng phần mềm kế toán là giảm được thời gian xuống chỉ còn vài giờ.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán​

1.3. Đơn giản hóa công tác kế toán thuế​

Nhờ tới ứng dụng, công việc kế toán thuế đã được đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Ứng dụng kế toán hỗ trợ rà soát, đối chiếu các sai sót đầu vào, đầu ra. Dựa trên các dữ liệu kế toán được cung cấp, các tờ khai thuế, tờ khai thuế, báo cáo tài chính…được xử lý tự động và thống kê một cách nhanh chóng, chính xác và thống nhất.
Ngoài ra, nhiều phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế giúp kế toán nhanh chóng gửi báo cáo, nhắc nhở kế toán nộp thuế, giảm thiểu tình trạng chậm nộp, quên nộp mà không lo bị phạt.

1.4. Tiết kiệm chi phí​

Phần mềm cung cấp cho KTT báo cáo phân tích cụ thể các khoản mục chi phí phát sinh của doanh nghiệp, đánh giá mối quan hệ giữa chi phí và doanh thu, giúp nắm được chi phí nào là không hợp lý và đưa ra phương án hiệu quả. Ưu điểm của phần mềm kế toán là giảm thiểu chi phí, rút gọn những chi phí không cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận.

1.5. Quản lý, giám sát công việc của nhân viên​

Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán giúp lưu lại các giao dịch và hoạt động được thực hiện bởi nhân viên hàng giờ và hàng ngày. Đồng thời, các số liệu và công việc thực hiện được báo cáo và lưu lại ngay lập tức, giúp KTT nắm bắt và quản lý kết quả công việc của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả, chính xác.

Ghi lại các giao dịch và hoạt động được thực hiện bởi nhân viên​

1.6. Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu​

Đơn vị kế toán phải giữ cho hồ sơ kế toán đầy đủ và an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ. Thời hạn lưu trữ ít nhất 5 năm, 10 năm tùy theo loại chứng từ, sổ sách…Phần mềm kế toán giúp sắp xếp và lưu trữ dữ liệu để dễ dàng truy xuất hồ sơ khi cần và đảm bảo sao lưu thường xuyên, tránh mất mát dữ liệu.
>>> Xem thêm: Bạn có thể tham khảo phần mềm kế toán MISA 2022, đây là phần mềm sở hữu tất cả các ưu điểm nổi bật của các phần mềm kế toán nói chung: https://vintechcity.com/download-phan-mem/tai-phan-mem-misa-2022-mien-phi.html

2. Đối với Giám đốc và các bộ phận khác​

Trong môi trường cạnh tranh và căng thẳng ngày nay, ai có thông tin sớm hơn sẽ có cơ hội thành công lớn hơn. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán với khả năng cung cấp thông tin tài chính và quản lý một cách đa chiều và tức thời. Người quản lý nếu có thể tra cứu thông tin về tiền, thu, chi, lợi nhuận, công nợ, hàng tồn kho...hàng ngày, hàng giờ trên nhiều thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng, máy xách tay...mà không cần đợi kế toán tổng hợp số liệu.
Kế toán có thể có tác động tích cực đến “sức khỏe” tài chính của công ty, tiết kiệm nhiều thời gian và cải thiện thu chi của tổ chức. Ngoài ra, để duy trì tính cạnh tranh, các tổ chức nhỏ và kế toán cần phải biết thế giới kế toán đang thay đổi nhanh chóng như thế nào. Bài viết vừa rồi của mình đã mang tới những kiến thức tổng quan nhất về các ưu điểm của phần mềm kế toán.