Cách thức vận hành máy Ricoh IM 6000 hiệu quả

[thuemayphotoscsun]

Máy ricoh im 6000 là thiết bị máy photocopy được yêu thích. Đây là thiết bị phù hợp với mọi văn phòng. Vậy làm thế nào để có thể tận dụng tối đa hiệu suất máy?

Sau đây là một số lưu ý để giúp bạn có thể sử dụng máy ricoh im 6000 một cách thông minh nhé!

1. Thiết lập bảo vệ dữ liệu và quản lý người dùng một cách hiệu quả:

+ Thiết lập quyền truy cập

Máy ricoh im 6000 sẽ làm việc trực tiếp với các dữ liệu, thông tin, tài liệu của doanh nghiệp. Nhất là một số dữ liệu nhạy cảm cần được bảo mật tuyệt đối để đảm bảo không làm rò rỉ, gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Chính vì vậy, bạn nên xem xét thiết lập quyền truy cập một cách chặt chẽ hơn.

Với máy ricoh im 6000, bạn có thể thiết lập tính năng này cụ thể như sau:

Cấp quyền in, copy, scan theo từng bộ phận. Việc này giúp kiểm soát người dùng tốt hơn.

Hạn chế số lượng in cho từng người dùng để tránh lãng phí giấy.

+ Bật chế độ in bảo mật (Secure Print)

Chế độ này sẽ giúp đảm bảo chỉ chủ sở hữu tài liệu mới có thể in khi nhập mã PIN hoặc quẹt thẻ từ.

+ Mã hóa dữ liệu trên ổ cứng

Kích hoạt chức năng HDD Encryption để tránh đánh cắp dữ liệu khi bị truy cập trái phép. Tự động xóa dữ liệu in sau một khoảng thời gian nhất định.

1. Tiến hành bảo trì máy định kỳ

+ Kiểm tra và vệ sinh máy hàng tuần

Lau sạch mặt kính scan để tránh vệt mờ trên bản sao.

Kiểm tra các khay giấy để tránh kẹt giấy do bụi bẩn.

+ Thay mực đúng thời điểm

Theo dõi cảnh báo mức mực trên màn hình, đảm bảo thay mực kịp thời tránh hết mực làm gián đoạn quá trình in ấn. Lưu ý nên dùng mực chính hãng Ricoh để tránh hỏng hóc linh kiện.

+ Khắc phục lỗi nhanh chóng

Một số lỗi có thể khắc phục nhanh chóng điển hình như:

Kẹt giấy: Khi gặp lỗi này, bạn có thể kéo giấy ra theo hướng mũi tên, không dùng lực mạnh.

In mờ, sọc: Đây là dấu hiệu máy cần được vệ sinh bộ phận trống (Drum Unit) hoặc thay mực.

1. Tiết năng lượng, tiết giảm chi phí vận hành.

+ Bật chế độ tiết kiệm điện (Energy Saver Mode)

Bằng cách này máy sẽ tự động chuyển sang chế độ ngủ khi không sử dụng. Từ đó có thể giảm tiêu thụ điện mà vẫn đảm bảo máy luôn sẵn sàng hoạt động.

Xem thêm:

+ In hai mặt mặc định

Bằng cách này bạn có thể giảm 50% lượng giấy tiêu thụ bằng cách đặt chế độ in 2 mặt tự động.

+ Sử dụng giấy phù hợp

Bạn nên sử dụng loại giấy đúng định lượng (52 – 300 g/m²) để tránh kẹt giấy, hư bộ cuốn giấy.

Để biết thêm thông tin chi tiết và đặt mua sản phẩm, bạn có thể liên hệ ngay với Suncorp. Chúng tôi là đơn vụ kinh doanh và cho thuê máy photocopy chính hãng hàng đầu tại TPHCM. Cam kết mang đến cho bạn chiếc máy chất lượng với mức giá phải chăng nhất thị trường. Liên hệ ngay: https://suncorp.vn/